Tolok Ukur Keberhasilan (TUK)

TUK (Tolok Ukur Keberhasilan)

Coba kalian artikan perkata, Tolok artinya adalah Target, Tujuan. Ukur artinya sesuatu yang bisa terukur. Keberhasilan adalah kondisi dimana hasil sesuai. Jadi Tolok Ukur Keberhasilan adalah Tujuan yang terukur untuk mencapai suatu hasil yang sesuai.

Apa sih pentingnya Tolok Ukur Keberhasilan?

Sering kali dalam mengadakan kegiatan (Event), kita tidak tau apakah kegiatan kita ini berhasil atau tidak. Kita hanya melihat acaranya telah berjalan sehingga acara tersebut disebut sukses atau berhasil. Padahal bukan itu acuannya jika kita ingin memanajemen suatu kegiatan. Kita harus memperhatikan kegiatan kita dari berbagai segi seperti berapa masa yang dating, berapa dana yang tergunakan, seberapa berperankah panitia. Padahal inti dari suatu kegiatan khususnya disekolah adalah untuk dapat merekatkan dan menambah pengalaman kepada muridnya dengan media kegiatan.

Kita ambil contoh suatu desa A membuat kegiatan 17 agustus dengan lomba yang sama dengan tahun kemarin yang dianggap warga sudah membosankan, kegiatan 17 Agustus di desa A berjalan sangat lancer tanpa adanya hambatan tetapi perasaan warga tentang kegiatan tersebut tidak terkenang.

Lain hal dengan desa B yang membuat kegiatan 17 agustus dengan merubah beberapa lomba dengan lomba baru. Warga sangat antusias dalam pelaksanaannya karena penasaran dengan lomba yang akan diadakan sehingga akan menjadi kenangan baru bagi warga di desa B.

Untuk membuat TUK apakah desa A dan B sudah berhasil melaksanakan HUT RI akan kita simak sambil mempraktikan cara membuat TUK.

1.       BUAT GOAL ANDA

Goal juga bisa berupa tujuan yang ingin dicapai, kita ambil tujuan sebagai berikut

a.       Menciptakan kerukunan warga di desa A/B

b.      Menghilangkan penat warga dari keseharian.

2.       BREAKDOWN (ANALISA) GOAL ANDA

Setelah membuat tujuan, maka analisa tujuan anda dengan menanyakan bagaimana hal tersebut dapat terwujud. Misal di kasus (a).

a.       Menciptakan kerukunan dapat terjadi ketika warga berkumpul dan menyaksikan atau melakukan kegiatan bersama – sama.

b.      Menghilangkan penat dapat diwujudkan dengan memberikan hal baru yang memberikan efek penasaran dengan hal jarang dilakukan dalam keseharian.

3.       DAPATKAN KATA KUNCI

a.       Kita menangkap kata kunci “WARGA BERKUMPUL” yang berarti jumlah peserta. “MELAKUKAN KEGIATAN BERSAMA” yang berarti partisipan.

b.      “HAL BARU” yang berarti pengetahuan baru.

4.       BUATLAH PARAMETER (CIRI – CIRI) NILAI DAPAT DIRAIH

Kita mendapatkan nilai sebagai berikut :

a.       Jumlah Penonton : Sudah dapat dihitung, atau bisa lebih dispesifikasikan dengan usia atau gender.

b.      Partisipan : Sudah dapat dihitung

c.       Pengetahuan Baru : Jika panitia memasukkan perlombaan baru maka TUK ini mendapat nilai.

Biasanya setelah menemukan kata kunci tapi tidak mendapatkan parameternya maka bisa mengganti atau menghapus kata kunci tersebut atau jika bertemu suatu objek yang redudansi (tidak berguna) biasanya terjadi karena hal tersebut seharusnya sudah termasuk di hal lain seperti .

5.       TETAPKAN TARGET

Dalam penetapan target sebaiknya jangan menggunakan persen karena misal jika jumlah penonton 30% dari warga desa, kita tidak tau kepadatan warga desa tersebut.

Jika ada target tahun lalu yang berhasil maka naikkan targetnya dari tahun lalu atau buat kurang/tetap dengan tahun lalu jika dirasa tidak sanggup/tidak memungkinkan untuk tercapai.

a.       Jumlah Penonton 30 orang.

b.      Jumlah peserta 20 orang.

c.       3 lomba baru

Cara Implementasi

                Anda bisa membuat table untuk mencatat TUK, seperti jumlah peserta anda bisa melakukan Turus (perhitungan menggunakan lidi -> IIII II = 7).

Nilai	Turus	Terbilang
Jumlah Penonton	IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII	35 (Tercapai)
Jumlah Peserta	IIIII IIIII IIIII	15 (Tidak tercapai)
Lomba Baru	Sepak Terong, Rias buta, Holahoop, Kelereng berjalan.	4 (Tercapai)

Gunakan untuk evaluasi

                Dari ketiga nilai (ukuran) diatas, tercapai 2 dari 3 yang berarti 66%. Selagi belum 100% maka kegiatan tersebut tidak bisa dikatakan berhasil. Hal yang tidak tercapai adalah jumlah peserta, lakukanlah analisa misal “jumlah penonton sudah tercapai bahkan melebihi target tetapi jumlah pesertanya tidak memenuhi target, apa yang salah?” selalu tanyakan pada kegiatan anda tentang apa yang salah. Munculkanlah diagnosis atau kesimpulan dari analisa anda

“Panitia kurang mengajak peserta untuk mengikuti perlombaan dan juga hadiah yang didapat kurang menarik”. Masukkan hal tersebut dalam evaluasi.

Kemudian berikan saran, dan harapan. Saran adalah solusi mengenai evaluasi yang anda berikan, harapan adalah apapun yang tidak menyangkut evaluasi. Misal Saran : Panitia lebih mengajak peserta khususnya anak – anak untuk mengikuti perlombaan, dan untuk harapan : Semoga kegiatan 17 agustus tahun depan dapat ditambahi Pentas Seni.

Hal – hal diatas nantinya berguna untuk diberikan ke panitia kegiatan sama di saat mendatang agar TIDAK MENGULANGI KESALAHAN atau MENINGKATKAN KUALITAS dari kegiatan yang mendatang.